設計条件が変わったときに直す箇所の洗い出し｜図面・数量・計算書・報告書の整合を取り直す手順

結論から言うと、設計条件が変わったときは、いきなり図面を直し始めるより、変わった条件を書き出し、成果物ごとに「どこを・どう直すか」を一覧にした波及表を先に作るほうが、直し漏れが出ません。直した後は、図面と計算書、図面と数量の整合を、照査と同じ観点で確かめます。

打合せのたびに条件が少しずつ変わり、図面は直したのに数量計算書が古いまま、報告書の設計条件の章も前の数字のまま。この記事は、そんな手戻りに追われている建設コンサルタントの担当技術者・管理技術者・照査技術者の方に向けて、直す箇所の洗い出し方をまとめたものです。こうした作業をAIで支える建設コンサルタントのAI推進の進め方は、サービスのページにまとめています。

条件が1つ変わると、直しは図面だけでなく、計算書・数量・工事費・施工計画・概要書まで連鎖します。共通仕様書は設計業務の成果を、設計業務成果概要書・設計計算書等・設計図面・数量計算書・概算工事費・施工計画書・現地踏査結果の7つと定めています。道路の計画高を上げる場合を例にすると、次の図のように広がります。

直しが及ぶ範囲は分野と業務によって違います。下の表は、よくある条件の変更と、一般に直しが及びやすい成果物の例です。実際の範囲は業務の内容と、どの段階で変わったかで決まります。

洗い出しは、①変わった条件を書き出す、②成果物ごとの波及表を作る、③直した後に整合を確かめる、の3つの順で進めます。直し始める前に①と②を済ませておくのが、直し漏れを防ぐいちばんの近道です。

まず、何が・いつ・誰との協議で・どの値からどの値に変わったかを1行ずつ書き出します。元になるのは打合せ記録簿です。共通仕様書では、設計条件は受注者が決めて調査職員の承諾を得ることになっているので、変わった条件も記録簿で承諾の経緯が追える形にしておきます。記録簿の書き方は打合せ記録簿の作り方で詳しく扱っています。

次に、成果物7点を行に並べ、変わった条件ごとに「直す箇所・直す内容・直したか・照査したか」を書き込みます。これを波及表と呼んでいます。影響がない成果物も「影響なし」と確かめた記録を残すと、後で見直す範囲を絞れます。

波及表は、担当を分けて直すときの割り振りにも使えます。図面と数量を別の人が直す場合でも、同じ表を見ていれば、片方だけ直って片方が古いまま、という食い違いを防げます。共通仕様書では、履行期間の延長を求めるときに延長の理由と日数の算定根拠、変更した工程表を出すことになっており、波及表はその説明の材料にもなります。

直した後は、照査と同じ観点で整合を確かめます。詳細設計の照査は、基本条件を確かめる照査①、細部条件を確かめる照査②、成果品を確かめる照査③の3段階で進め、詳細設計では設計図・設計計算書・数量計算書の相互の整合を確認マークで示す「赤黄チェック」が原則です。条件が変わったら、変わった条件が照査①・②のどの項目に当たるかを確かめ、照査③では波及表の行ごとに図面と計算書、図面と数量の数値を突き合わせます。照査そのものをAIでどこまで手伝えるかは生成AIで照査・積算はどこまでできるかにまとめています。

生成AIで手伝えるのは、直す箇所の候補を出すことと、成果物どうしの数値を突き合わせることです。変更をどう設計に反映するか、直した結果が妥当かを決めるのは技術者に残ります。

AIが挙げる候補には、拾い漏れも余計なものも混ざります。候補を出す作業をAIに任せ、本当に直すかの判断と最後の照査を技術者が持つ、という分け方が前提です。設計図書や発注者から預かった資料をAIに渡すときは、社内で渡してよい資料の範囲を先に決めておきます。

工程全体のどこで条件変更が起きやすいかは、建設コンサルタントの仕事の流れで受注から納品までを通して整理しています。

この記事の監修

小林 由快株式会社サファリテック 代表取締役

北海道大学工学部卒。建設コンサルタントの株式会社日水コンで、土木設計と工事監理に従事。リクルートからの業務委託で新規事業開発も経験。現在はサファリテックの代表取締役として、建設・土木向けAIプロダクトの開発を率いている。