総合評価落札方式の技術提案を効率よく作る要点は2つです。評価項目ごとに過去の実績と提案を再利用できる形でためておくこと、そして案件情報の収集を仕組みにして、提案づくりに使える時間を確保することです。
総合評価落札方式とは？何が評価されるのか
総合評価落札方式とは、入札価格と技術的な評価を点数化し、その合計で落札者を決める方式です。技術的な評価には、施工実績、配置予定技術者の資格・経験、施工計画や技術提案の内容などが入ります。価格の安さだけでは決まらないため、自社の強みを提案でどう示すかが受注を左右します。
技術提案の作成で、どこに手間がかかるのか？
手間がかかるのは、実績や過去の提案が整理されず毎回ゼロから書くこと、案件ごとの様式への対応、特定の担当者への依存です。
- 過去の提案や実績が整理されておらず、毎回ゼロから書いている
- 案件ごとに求められる様式・評価項目が違い、対応に手間がかかる
- 提案づくりが特定の担当者に頼りきりで、ノウハウが共有されない
提案づくりをどう効率化するか？
過去の実績と提案を再利用できる形に整え、案件情報の収集を仕組み化し、ノウハウを組織で共有します。
過去の実績・提案を使える形に整える
まず、これまでの実績や過去の提案を、検索して再利用できる形に整理します。案件に近い実績や提案をすぐ引き出せれば、担当者はゼロから書かずに、内容の練り込みに時間を使えます。
案件情報の収集を仕組み化し、初速を上げる
提案の準備は、対象案件を早くつかむほど余裕を持って進められます。公募案件の情報収集を自動にしておけば、案件の把握から提案準備までの初速が上がります。サファリテックの営業支援サービス「Giraffe」は、自治体の公募案件を自動で収集・分析し、自社に合う案件を毎日通知します。情報収集の自動化は「公募案件の情報収集を自動化する」で解説しています。
ノウハウを組織で共有する
提案づくりが特定の担当者に頼りきりだと、異動や退職でノウハウが途切れます。実績や過去の提案を組織の資産としてためて共有すれば、誰が担当しても一定の質を保てます。
まずは公募案件の情報収集と実績の整理から始め、提案づくりの負担を段階的に減らしていくのが現実的です。
- Q.総合評価落札方式とは何ですか？
- A.入札価格と、施工実績・配置技術者・技術提案などの技術的評価を総合して落札者を決める方式です。価格点と技術点の合計で評価されます。
- Q.技術提案の作成負担はどう減らせますか？
- A.過去の実績・提案を再利用できる形に整理し、案件情報の収集を仕組みにすることで、ゼロから作る負担を減らせます。
- Q.案件情報の収集は自動化できますか？
- A.自治体の公募案件を自動で収集・分析し、自社に合う案件を通知するところまで自動化できます。
この記事の監修
小林 由快株式会社サファリテック 代表取締役
北海道大学工学部卒。建設コンサルタントの株式会社日水コンで、土木設計と工事監理に従事。リクルートからの業務委託で新規事業開発も経験。現在はサファリテックの代表取締役として、建設・土木向けAIプロダクトの開発を率いている。